Съпоставяне на фирми със сдружение • Управление на неограничен брой клонове с аналитични данни за следенето им • Възможност за връзка на контрагенти / клонове с конкретни Business Units на фирмата • Поддържане на файл с неограничен брой записи за физическите лица, с които има взаимоотношения фирмата, независимо от характеристиката (Клиент / Доставчик и т.н.). Въвеждане на служебни данни, но и обществени готови справки за именни дни и неограничени възможности за организация и управление на contact management.

 

Организация на информацията и финансов контрол

 

Пълно оползотворяване на механизмите за организация на географска информация, превоз, транспорт и дистрибуция във файловете на контрагенти • Допълнителни таблици за стандартизиране на икономически отрасли, дейности и т.н. • Проверка на финансовите данни на всеки контрагент с един поглед и в каквато и да е валута: Оборот - Дебити - Кредити - Висящи ЦК - Общи, счетоводни, непокрити остатъци - Средно време на изплащане - Средна възраст на остатък - Себестойност на продадени и брутна печалба (по клиент) • Всичките данни се анализират за какъвто и да е календарен период или се разпределят на периоди, дефинируеми от потребителя, сравняват се с каквито и да е предходни отчетни години и за всеки контрагент, група или дейност се изобразяват графично, извеждат на екран или разпечатват аналитично в количество в абсолютни числа.

 

Цени и политики на фактуриране

 

Напълно отворена система за организация, управление и контрол на цени, отстъпки, политики на фактуриране и споразумения с клиенти/доставчици. Цялостна връзка с модул Склад. Възможности (алтернативно или едновременно): Регистриране, организация и управление на политиките на фактуриране, които фирмата планира (спрямо клиенти) или приема (спрямо доставчици)  • Връзка на тези «политики» с файловете на контрагенти • Таблици за разпределение на контрагенти към категории на фактуриране • Възможност за въвеждане на конкретна процентна отстъпка по контрагент • Поддържане на аналитичен файл на покупни цени по доставчик • Връзка на системата за формиране на цени с таблици на начини на плащане, изпращане.

 

Кредитна политика / Кредитен контрол

 

Аналитична и удобна система за управление на кредитни политики и кредитен контрол. Симетрично приложение на възможностите при Клиенти и Доставчици (за следене на едно и също поведение спрямо тях), пълен контрол и следене на споразумения. • Възможност за систематично регистриране и проверка на начините на плащане и използване на таблицата в постоянни  данни на контрагенти (Клиенти / Доставчици) и операции • Възможност за въвеждане на поетапни плащания – вноски в таблиците Начини на плащане. Регистриране дали се плаща или не ДДС при всеки различен начин на плащане или дали договореното изплащане касае общата сума на дебита. • Използване на данните, които се въвеждат с начините на плащане (брой вноски, суми, периодичност и общо време на изплащане) при проверка на остаряване • Поддържане на множество финансови кредитни лимити, статични (абсолютни числа) или динамични (изчисляеми числа) по клиент (и доставчик). Типове изчисляване, напълно контролируеми от supervisor • Допълнителни възможности за класифициране на контрагентите в категории на кредитен контрол, съобразно платежоспособността или други характеристики на финансовото им поведение • Информиране на системата при надвишаване на тези лимити при изпълнението на операции (фактуриране) • Постъпления (и плащания) спрямо счетоводен остатък (balance forward) или с автоматично (от програмата) съответствие на база F.I.F.O., или с open item и съответствие «на ръка». Пълен набор от справки (остаряване на остатъци, време за изплащане, висящи движения и т.н.) • Аналитични справки и изчисляване на остаряване на остатъка, както и специални  справки “Кратък преглед” за всички или част от контрагентите • Съществена поддръжка на реалните процедури  по постъпление с множество помощни данни като: поддържане на инкасатор - лице за контакт по клиент, периодичност на плащания на клиент, обичаен ден и часове на плащане, физически лица на клиента, които вземат решения и т.н.

 

e-basics

 

Директен достъп до интернет страницата на контрагента от данните му или при каквато и да е операция с него • Възможност за изпращане на e-mail към контрагента при изпълнението на каквато и да е операция • Възможност за автоматично изпращане на контрагента на стандартизирани или динамични e-mail съобщения при изпълнението на операции, които го касаят (автоматично изпращане на e-mail при всяко негово фактуриране, одобрение на поръчката му или след постъпление и т.н.).

 

Въпроси, свързани със счетоводството и данъците

 

Възможност за въвеждане на групи «надбавки» - други разходи в постоянните данни на всеки контрагент и отчетна година (или не) на тези данни при фактурирането без допълнително въвеждане. • Удобно управление на специални данъци (напр. специален данък на потребление), както и на контрагенти, които се изключват от евентуални прогнози. • Възможност за гъвкаво планиране на актуализирането на Общото счетоводство: Клиенти / Доставчици аналитично (сметка на всеки един), обобщаващо или по група - Политики на фактуриране и/или категории фактуриране - Начини на плащане или кредитна категория - Начини на плащане